比荷卢经济联盟

Benelux Region

i-DEPOT时间戳

  2005年2月25日,比利时、荷兰和卢森堡三国签订了《比荷卢知识产权(商标和外观设计)公约》(以下简称比荷卢知识产权公约),替代了此前的《比荷卢商标公约》(1962)及《比荷卢外观设计公约》(1966)。该公约于2006年9月1日生效。

  根据《比荷卢知识产权公约》,三国建立了比荷卢知识产权组织(Benelux Organization for Intellectual Property)。该组织受三成员国代表组成的执行委员会(Executive Board)监督,具有下列职责:(1)执行该公约和相关实施细则;(2)促进比荷卢三国的商标和外观设计保护;(3)履行执行委员会指示的其他任务;(4)根据国际、地区和其他发展情况,对商标和外观设计的相关立法进行评估、修正等。该组织总部位于海牙。

  比荷卢知识产权局(Benelux Office for Intellectual Property, BOIP)是比荷卢知识产权组织的重要组成部分,负责比荷卢地区商标和外观设计的注册登记。

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比荷卢知识产权局

  比荷卢知识产权局(BOIP)是比荷卢知识产权组织的重要组成部分,主要负责比荷卢地区商标和外观设计的注册登记。

  BOIP还通过i-DEPOT系统,为新想法、新观念、设计等提供时间上的证明。

  BOIP总部位于海牙,官方语言为荷兰语和法语。

   网站:www.boip.int

   电话:+31 70 349 11 11

   传真:+31 70 347 57 08

   邮箱:info@boip.int

   地址:Bordewijklaan 15, NL-2591 XR The Hague, The Netherlands

  i-DEPOT用于为当事人的想法或创意提供法律形式证明的时间戳,可以证明当事人在特定日期提出了某项创意。

  i-DEPOT并不授予知识产权,也无法提供法律保护,但是在纠纷中可以作为重要的证据,证明某项创意在特定的时间点确实已经存在。

i-DEPOT的适用对象

  下列各项,可以通过i-DEPOT证明其存在的时间,包括:

   想法(idea);
   概念(concept);
   设计版式(format);
   协议(agreement);
   文档(document);
   原型(prototype);
   发明(invention);
   流程(process);
   设计(design);
   软件(software);
   照片(photograph);
   比例模型(scale model);
   旋律(melody);
   绘画(drawing);以及
   标语(slogan)等。

i-DEPOT针对的主要人群

  任何有好创意的人都可使用i-DEPOT,例如:

   工业设计师(Industrial designer);
   作曲家(Songwriter);
   游戏开发者(Game developer);
   平面设计师(Graphic designer);
   发明家(Inventor);
   电视制作人(TV producer)。

适用i-DEPOT的情形

  1.不需要登记即享有知识产权

  例如版权,只要当事人的创作具有独创性,并且署名,就受版权保护。所以在版权纠纷中,证明自己的作品为原创作品非常重要,时间戳性质的i-DEPOT可以作为证据使用。

  2.当事人希望对想法保密

  例如发明专利中,当事人可能出于各种原因,选择不申请专利。在此情形下,保密性质的i-DEPOT可以确保当事人的发明保持不公开,但在发生纠纷时又可以作为证据证明该项发明的归属。

  3.当事人的想法还处于开发阶段

  例如当事人希望申请外观设计或发明专利,但因为设计或发明还未完成,无法申请专利。在此情形下,i-DEPOT可以为进行中的设计或发明严格保密,但在发生纠纷时又可以作为证据证明这项设计或发明的归属。

  4.当事人需要用创意吸引合伙人

  在商业谈判中,当事人可能需要用创意吸引合伙人或投资人。在此情形下,当事人可以在双方签订的保密协议中记载i-DEPOT号,在发生纠纷时,当事人可以此证明对方违反了保密协议。 

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订购i-DEPOT服务

  1.在线提交

  使用者可直接在线提交i-DEPOT服务订单,这种方式更为方便、费用更低,并且无需担心安全问题。使用者需要注册,按照在线表单的要求填写细节信息,提供相关的描述和/或附图,并须支付费用。之后,可下载i-DEPOT证明。

   i-DEPOT证明示例

  要注意的是,在线提交的文件或者一系列文件不能超过100M,i-DEPOT支持的文件类型包括——

  一般文件:.pdf
       .txt
       .doc / .docx
       .xlsx / .xls
       .pptx / .ppt
       .zip

  图片文件:.jpg / .jpeg
       .png
       .tif / .tiff
       .gif
       .bmp
       .psd

  音频文件:.mp3
       .mp4 / .m4v / m4a
       .wma / .wav
       .aac

  视频文件:.mov
       .avi
       .wmv
       .mp4
       .mpg

  2.订购i-DEPOT信封

  对于不想通过在线方式提交材料或者无法进行在线支付的使用者,可以使用i-DEPOT信封。在BOIP收到使用者寄出的申请表及费用后,会给使用者寄送该信封。

  i-DEPOT信封含有两个区隔,使用者应在其中放入两份完全相同的尽可能说明自己创意的文件,然后将两部分一同寄回BOIP。一经收到,BOIP将给两个区隔标注日期,并将其中一个区隔寄还给使用者,另一份则存入其档案库中。使用者可选择将文件在档案库中存放5年或者10年,到期后还可选择继续延长。

  使用者将有且只有一次机会取出档案库中的另一份文件,将其作为纠纷中的证据使用。

维持i-DEPOT

  临近文件保存截止日期,使用者将收到到期提醒,询问是否进行延期。在线订购的i-DEPOT服务可以无限次延期,每次延长5年;只要没有取出BOIP档案库中保存的i-DEPOT区隔,i-DEPOT信封服务也可以无限次延期,每次延长5年。

  延期与否并不影响i-DEPOT作为证据的效力。

公开i-DEPOT

  在某些情况下,例如为了寻找合作伙伴开发产品等,使用者可以通过i-D Space公开自己的i-DEPOT文件。i-D Space是一个数据库,包含所有公开了的i-DEPOT文件,对所有人开放。使用者也可以利用i-D Space阻止他人将自己的发明或设计注册为专利。

注意!请谨慎考虑公开事宜。如果在未来准备申请发明专利或外观设计等,公开可能会损害新颖性,可能导致使用者丧失对相应知识产权所拥有的权利。

  使用者可以选择全部或者部分公开。如果选择全部公开,则会公开i-DEPOT证明及所有的文件附件。如果选择部分公开,则只会公开使用者选定的文件(仅适用于2016年9月27日或之后提交的i-DEPOT)。

  更多内容,请参见BOIP网站

euro
项目 细目及金额(欧元)

一般费用

5年保存期

在线提交

35

信封服务

45

10年保存期

在线提交

50

信封服务

65

延长5年保存期

在线提交

25

信封服务

45

公开i-DEPOT

 

20

信用账户*

开户激活费

200

20信用值

250(每个信用值12.50)

50信用值

500(每个信用值10.00)

耗费信用值

5年保存期

1个信用值

10年保存期

2个信用值

延长5年保存期

1个信用值

公开i-DEPOT

1个信用值

   如果需要定期或订购多个i-DEPOT服务,开通信用账户将有一定折扣。开户时需缴纳200欧元激活费。更多项目及金额,参见BOIP网站

您是否有问题需要咨询?

如果您有任何问题,欢迎使用网站在线咨询,或者拨打法律咨询电话010-53771329、53771333。如需查询法律服务机构信息,请使用服务机构名录进行检索。